プライバシーポリシー

第1条 基本方針

マイクロ・バーテックス・ポイント株式会社（以下「当社」）は、お客様・お取引先様・採用応募者様など、あらゆる方の個人情報を適切に保護することが社会的責任であると認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

当社は、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、継続的な改善を通じて、個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

第2条 個人情報の収集

当社は、以下の方法で個人情報を収集することがあります。

2-1. 収集する個人情報の種類

• 氏名・生年月日・性別
• 住所・電話番号・メールアドレス
• 勤務先名称・部署・役職
• お問い合わせ・相談の内容
• ウェブサイトの閲覧履歴・利用状況（Cookie等による情報）
• 採用応募に関する情報（学歴・職歴・資格等）
• 契約・取引に関する情報

2-2. 収集方法

• 当社ウェブサイト上のフォームからのご入力
• メール・電話・郵便等による直接のご連絡
• 名刺交換・対面でのご提供
• 展示会・セミナー等のイベントでのご登録
• Cookie等の技術的手段によるウェブサイト利用情報の自動収集

第3条 利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。

• お問い合わせ・ご相談への対応
• 製品・サービスの提供および関連する契約の履行
• 製品・サービスの情報・ニュースレターのご案内（ご同意いただいた場合）
• セミナー・展示会等のイベントのご案内
• 採用選考・採用活動に関する連絡
• アフターサービス・サポートの提供
• 統計的データの作成（個人を特定しない形式）
• ウェブサイトの改善・最適化
• 法令上の義務の履行

収集した個人情報は、上記の利用目的の範囲内でのみ利用します。利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的をお知らせした上で、改めてご同意をいただきます。

第4条 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合（裁判所・警察等の公的機関からの適法な要請等）
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合

委託先への開示

当社は、業務の一部を外部委託することがあります。その場合、委託先に対して、当社と同等の個人情報保護水準を確保するよう適切に監督します。委託先は、委託業務の遂行に必要な範囲でのみ個人情報を取り扱います。

海外への提供

海外のグループ会社・業務委託先に個人情報を提供する場合があります。その際は、個人情報保護法の定めに従い、適切な安全管理措置を講じ、お客様への情報提供を適切に行います。

第5条 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止のため、以下の安全管理措置を講じています。

技術的安全管理措置

• 個人情報を含むデータの暗号化（AES-256-GCM、TLS 1.3）
• アクセス制御・認証システムの導入（多要素認証・ゼロトラスト）
• 不正アクセス検知・防止システムの導入（SIEM・WAF）
• 定期的なセキュリティ脆弱性診断・ペネトレーションテストの実施
• バックアップシステムの運用（地理冗長対応）

組織的・人的安全管理措置

• 個人情報保護責任者の設置
• 個人情報を取り扱う従業員への定期的な教育・研修の実施
• 個人情報へのアクセス権限の最小化・定期的な見直し
• 個人情報の取り扱いに関する内部規程の整備と遵守状況の監査
• 業務委託先における安全管理措置の監督

当社は、ISO 27001認証を取得しており、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）に基づく情報セキュリティ管理を徹底しています。

第6条 個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人から個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止の請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、法令の規定に従い、速やかに対応します。

請求方法

以下の情報を明記の上、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛にメールまたは書面にてご請求ください。

• 氏名・住所・連絡先
• 請求の種別（開示・訂正・削除・利用停止等）
• ご請求の対象となる個人情報の内容
• 本人確認書類（運転免許証・パスポート等のコピー）

請求受領後、2週間以内を目標に対応いたします。なお、法令の規定により応じられない場合があります。その場合はその旨をご連絡いたします。

データ保持期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間または法令で定める期間、適切に管理した上で保持します。保持期間終了後は、安全な方法で速やかに廃棄または削除します。

第7条 Cookieポリシー

当社のウェブサイトでは、利便性の向上・アクセス解析・マーケティングの目的でCookieおよびこれに類する技術を使用しています。

使用するCookieの種類

• 必須Cookie：ウェブサイトの基本機能（セッション管理等）に必要なものです。無効にするとサービスが正常に機能しない場合があります。
• 機能Cookie：言語設定・ユーザー設定などを記憶し、利便性を向上させます。
• 分析Cookie：Google Analytics等を使用し、ウェブサイトの利用状況を分析します。取得データは統計目的にのみ使用します。
• マーケティングCookie：広告の最適化・効果測定のために使用します。

Cookieの管理

ブラウザの設定からCookieを無効化することができます。ただし、無効化した場合、一部のサービス・機能が正常に利用できない場合があります。各ブラウザの設定方法については、各ブラウザのヘルプをご参照ください。

当社では、Cookie同意管理ツールを導入しており、ウェブサイト初回訪問時に必須Cookie以外のCookieについてご同意をいただいています。

第8条 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご要望・苦情等は、以下の窓口までご連絡ください。

当社は、個人情報の取り扱いに関して、お寄せいただいたご意見・ご要望を真摯に受け止め、プライバシーポリシーの継続的な改善に努めます。

なお、本プライバシーポリシーは、法令の改正や社会情勢の変化等に応じて、予告なく改定することがあります。最新版はウェブサイトにてご確認ください。